PRIVACY POLICY個人情報保護方針

PRIVACY POLICY個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、ソフトウェア開発及びその他の関連業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
再春館システム株式会社 　個人情報問い合わせ窓口
〒108-0074 東京都港区高輪4-10-58
soumu@saishunkansys.com

APPROACH to PRIVACY POLICY個人情報保護への考え方

再春館システム株式会社（以下「弊社」）では、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、弊社が業務上使用するお客様の個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

1. 個人情報の利用目的

   弊社は、取得した個人情報を、次の目的の為に利用させていただきます。

   1. 採用応募者

      ・採用に関する検討及び連絡

   2. 従業者

      ・雇用管理（連絡、勤怠管理、賃金支払、税務処理、各種保険加入など）

   3. 取引先企業様の技術者

      ・弊社が受託するソフトウェア開発業務等に従事していただく場合の保有技術の選定

   4. 当社または当社が販売を受託する事業者が提供する商品・サービスの利用者

      ・対象商品・サービスの提供・管理、本人確認、問い合わせに対する回答及び調査、対象商品・サービスに関するアフターサービス、対象商品・サービスの拡充及び改善、対象商品・サービスの開発・販売のためのアンケート、当社およびグループ各社、提携先企業等が取扱う各種商品・サービスに関する情報のご提供、各種イベント・キャンペーン・セミナー等のご案内、志向調査・その他分析、個人を特定しない統計データとしての活用

   5. 各種イベント・キャンペーン・セミナー等の参加者

      ・各種イベント・キャンペーン・セミナー等のご案内、当社およびグループ各社・提携先企業等が取扱う各種商品・サービスに関する情報のご提供、志向調査・その他分析、個人を特定しない統計データとしての活用

   6. HPより"お問い合わせ"いただいたお客様

      ・選択した"お問い合わせ種類"に関するお問い合わせ対応

   7. "無料ダウンロード"希望のお客様

      ・選択したサービスに関する情報提供のため・その他、当社のサービスの紹介のため・当社サービスの改善のため

   なお、上記の利用のため郵送、ＦＡＸ，Ｅメール、電話などの手段により個人様へアクセスさせていただきます。

2. 個人情報の取得方法

   （直接的に入手する場合）

   弊社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法により入手致しません。 そのために、個人情報の取得、利用目的については、ご本人の同意を頂くか、弊社ホームページ上に必要事項を告知いたします。

   （間接的に入手する場合）

   入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し弊社ホームページ上に個人情報の利用目的等の必要事項を告知致します。

   個人情報の提供は、ご本人の意思によりますが、もし提供いただけない場合には、利用目的に対して支障が発生することがあります。

3. 個人情報の第三者提供

   弊社は、個人様の保有技術情報を取引先企業様へ提供しておりますが、その提供に当たっては、情報の安全管理が図られるよう、当該事業者に対する必要かつ適切な管理を行うこととしております。
   
   上記以外につきましては、弊社は、お客様の事前承認なく、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。第三者との間での共同利用や業務委託先に個人情報を提供することはありません。

4. 個人情報の提供

   弊社では、下記の場合を除き個人情報を提供することはありません。

   • 集計および分析等により得られたものを、個人を識別または特定できない態様にて提携先等第三者に提供する場合
   • 任意に「利用者」等の同意を得た上で個人情報を提供または利用する場合
   • 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき提供する場合
   • 検察・警察・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があった場合
   • プロバイダー責任法（正称：特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律）第4条に該当する請求があった場合

   上記以外につきましては、弊社は、お客様の事前承認なく、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 保有個人データに関する事項

   当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

   1. 個人情報取扱事業者

      　再春館システム株式会社
      　東京都港区高輪4-10-58
      　代表取締役　 西川 正明

   2. 個人情報保護管理者

      　取締役　永田智也
      　連絡先：03-5422-6911

   3. すべての保有個人データの利用目的

      　上記“１．個人情報の利用目的”の（１）（２）（３）（４）（５）（６）（７）

   4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

      　＜お問い合わせ窓口＞
      　〒108-0074 東京都港区高輪 4-10-58
      　再春館システム株式会社　総務部
      　03-5422-6911
      　soumu@saishunkansys.com

   5. 認定個人情報保護団体

      　当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
      　当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
      　＜認定個人情報保護団体の名称＞
      　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      　＜苦情の解決の申出先＞
      　認定個人情報保護団体事務局
      　＜住所＞
      　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
      　＜電話番号＞
      　03(5860)7565　　0120(700)779
      　【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
      

   6. 保有個人データに関する開示等の求めに応じる手続

      　●開示等の求めの申し出先
      　開示等のお求めは、上記お問い合わせ窓口にお申し出ください。
      　※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
      　●開示等の求めに関するお手続き
      　①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      　②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
      　③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      　④保有個人データ等の開示および利用目的の通知をご請求の場合は、手数料がかかりますのであらかじめご了承願います。
      　　1）利用目的の通知又は開示請求の場合、１回の請求につき1,000円の手数料を徴収いたします。
      　　2）手数料の徴収は、請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封させていただきます。
      　●代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      　開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      　①代理人である事を証明する資料
      　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      　本人の委任状（原本）
      　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      　戸籍謄本
      　住民票（続柄の記載されたもの）
      　その他法定代理権の確認ができる公的書類
      　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      　後見登記等に関する登記事項証明書
      　その他法定代理権の確認ができる公的書類
      　②代理人様ご自身を証明する資料
      　運転免許証
      　パスポート
      　健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
      　住民票

   　
6. 個人情報の安全対策
   1. 基本方針の策定

      保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

   2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備

      保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

   3. 組織的安全管理措置

      ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

   4. 人的安全管理措置

      ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

   5. 物理的安全管理措置

      ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

   6. 技術的安全管理措置

      ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 苦情及び相談について

   弊社では、個人情報に関する苦情及び相談について対応いたします。
   
   以下のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。

   ＜苦情及び相談窓口＞
   〒108-0074 東京都港区高輪 4-10-58
   再春館システム株式会社　総務担当
   03-5422-6911
   soumu@saishunkansys.com

8. その他

   弊社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適宜改定してまいります。その場合は、更新情報についてはこのページにてお知らせしますことをご了承ください。